VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，用于在表格的第一列中查找特定的值，然后返回同一行中其他列的值。例如，按部件号查找汽车部件的价格，或根据员工 ID 查找员工姓名。

VLOOKUP函数的语法如下：

1
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

各参数的含义如下：

  • lookup_value：要查找的值。
  • table_array：包含查找值的表格区域。
  • col_index_num：要返回值的列索引（从1开始计数）。
  • [range_lookup]：可选参数，表示是否执行近似匹配。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。默认为TRUE。

例子

假设我们有一个包含员工信息的表格，其中A列是员工ID，B列是员工姓名，C列是部门。现在，我们希望根据员工ID查找员工姓名。

以下是示例表格数据：

A B C
101 Alice HR
102 Bob IT
103 Charlie Finance
104 David Marketing

任务

我们要查找员工ID为102的员工姓名。

步骤

  1. 在单元格E2中输入员工ID：102。
  2. 在单元格F2中输入VLOOKUP函数，公式如下：
1
=VLOOKUP(E2, A2:C5, 2, FALSE)

解释

  • E2：我们要查找的值（员工ID 102）。
  • A2:C5：包含查找值的表格区域。
  • 2：我们希望返回第二列的值（员工姓名）。
  • FALSE：我们需要精确匹配。

执行上述公式后，单元格F2将返回结果“Bob”。

近似匹配与精确匹配的区别

在Excel的VLOOKUP函数中，[range_lookup]参数用于指定是否进行近似匹配或精确匹配。这两个匹配方式的区别如下：

精确匹配 (Exact Match)

  • 参数值：FALSE或0
  • 作用：要求查找的值必须完全匹配。
  • 用途：当需要查找确切值时，例如查找特定员工ID、产品编号或其他唯一标识符。
  • 结果：如果没有找到完全匹配的值，VLOOKUP将返回#N/A错误。

近似匹配 (Approximate Match)

  • 参数值：TRUE或1（或省略该参数，默认为TRUE）
  • 作用：允许查找的值在查找表中没有完全匹配时，返回最接近的较小值。
  • 用途：通常用于查找数值范围，例如根据成绩查找等级、根据销售额查找提成百分比等。
  • 结果：查找表的第一列必须按升序排列，否则可能得到错误的结果。如果找不到比查找值小的值，则返回#N/A错误。

例子

精确匹配

假设有一个表格，A列是产品ID，B列是产品名称。

A B
1001 Apple
1002 Banana
1003 Cherry
1004 Date

我们希望查找产品ID为1003的产品名称。

在单元格E1中输入1003，在单元格F1中输入公式：

1
=VLOOKUP(E1, A1:B4, 2, FALSE)

结果为“Cherry”。

近似匹配

假设有一个表格，A列是销售额，B列是提成百分比。表格按升序排列。

A B
1000 5%
2000 7%
3000 10%
4000 12%

我们希望根据销售额2500查找提成百分比。

在单元格E1中输入2500，在单元格F1中输入公式：

1
=VLOOKUP(E2, A2:B5, 2, TRUE)

结果为“7%”。因为2500在2000和3000之间，近似匹配返回较小的值对应的提成百分比，即7%。

总结

  • 精确匹配：用于查找特定、唯一的值，参数设为FALSE。
  • 近似匹配：用于查找数值范围，参数设为TRUE或省略，查找表需按升序排列。